Gestión de mantenimiento asistida por ordenador
Normativa: solar fotovoltaica
Introducción
La complejidad de las instalaciones técnicas hace que la gestión del mantenimiento sea también compleja, considerando la multitud de datos requeridos para garantizar un correcto seguimiento de las tareas de mantenimiento de cada componente, equipo o instalación. Esto hace necesario la implantación de una aplicación que puede gestionar y controlar esa multitud de datos, aportando un análisis grafico de los resultados obtenidos, estructurados y ofreciendo una mejora continua en el servicio del mantenimiento.
Esta aplicación permite una gestión técnica y económica de las instalaciones, adecuándose a cada caso particular y en base a las necesidades de cada usuario. La GMAC corresponde a una herramienta indispensable a la gestión de mantenimiento, otorgando una agilidad muy importante en una gestión integral ya que minimiza el impacto económico de costos derivados como garantiza un servicio adecuado y ajustado a cada equipo.
Los objetivos de esta aplicación, además de llevar la gestión de los mantenimientos son:
- Mejorar la satisfacción de nuestros clientes.
- Integrar en la gestión técnica los sistemas de información de los equipos.
- Mejorar la efectividad operacional y energética.
- Interacción y transparencia de la información con nuestros clientes.
- Seguimiento puntual y en tiempo real de las Órdenes de Servicio y las órdenes de trabajo
Introducción
El sistema tiene que estar dividido en una serie de menús que permitan definir la estructura de la empresa para que, a la hora de asignar los recursos a un contrato determinado, se tengan en cuenta todos los factores que intervienen, tal y como se procede a detallar en los siguientes aparatados.
Creación de tipos de instalaciones
El sistema planteado debe permitir
crear tipos de instalaciones, familias de elementos y componentes. Esta estructuración conlleva a
disponer de sistemas completos o bien subsistemas, identificando por cada uno
de ellos los servicios a prestar con sus costos operativos necesarios.
Creación de tipos de instalaciones
La GMAO debe facilitar la creación
inventarios de los equipos que componen el conjunto de la instalación, sistemas
o subsistemas, generando por cada equipo o componente una ficha técnica, donde
vienen reflejadas las características técnicas y de servicio.
Adicionalmente, partes de
instalaciones de verán poder ser registradas en una ficha técnica siempre y
cuando requieran de intervenciones específicas.
Generar planes de mantenimiento preventivo para cada instalación, sistema o subsistema
En base al listado e inventario
de instalaciones, equipos o componentes, el sistema deberá generar
periódicamente el plan de mantenimiento preventivo completo. Este plan podrá
ser modificado en cada momento en función de las necesidades del usuario.
Emitir Gamas de intervenciones de mantenimiento preventivo para cada instalación, sistema o subsistema
La aplicación podrá generar los planes de mantenimiento de
forma automática en base a la fecha de inicio de las actividades, a las
frecuencias estipuladas así como los trabajos a realizar en cada intervención.
Esta función, además, tendrá que generar listados de los partes e informes de
actuación de mantenimiento preventivo, donde figurarán tanto las tareas de
mantenimiento programadas, los equipos a revisar y cada gama correspondiente a
cada intervención.
Crear históricos
En base a las intervenciones de mantenimiento realizadas,
junto con los comentarios de posibles incidencias, el programa GMAO deberá confeccionar
los históricos que permiten la emisión de informes, según la demanda del usuario.
Emitir partes de avería
El programa tiene que llevar a
cabo la realización de partes de averías o incidencias sobra cada elemento
inventariado, permitiendo la programación de la intervención.
Una vez realizada la reparación
o actuación correspondiente, el programa deberá almacenar en su base de datos
de históricos todos los elementos y observaciones realizadas, para su posterior
análisis de costes de incidencias por cada componente y por lo tanto planificar
posibles actuaciones predictivas.
Gestionar stocks
Esta aplicación tendrá que disponer de la
función de gestión de almacenes, que ofrece el control de materiales
consumibles, repuestos propios del contrato y requeridos en el mantenimiento
preventivo como correctivo de cada equipo, instalación o componente.
Analizar costos de mantenimiento
En base al registro periódico de
los trabajos llevados a cabo tanto preventivos como correctivos, el programa
podrá realizar los informes y resúmenes de los costes de mantenimiento
asociados a cada equipo, instalación y componente.
Estos resúmenes permitirán un
análisis tanto de material consumible, de repuesto como de mano de obra
asociada.
Personalizar los calendarios
El software GMAO deberá ofrecer la
posibilidad de personalizar los horarios y calendarios de cada una de las
intervenciones preventivas y correctivas en base a las necesidades del usuario.
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